El Archivo Guillermo Deisler se compone de cerca de 6.000
piezas (obras de arte, documentos, objetos).
Más de 5.300 piezas han sido catalogadas hasta la fecha (diciembre 2017).
Los registros se han clasificado de acuerdo a los siguientes códigos que se pueden usar en la búsqueda:
| Código | Categoría |
|---|---|
| A | Producción Artística |
| A-100 | Obras acabadas |
| A-110 | Grabados |
| A-111 | Xilografias |
| A-112 | Grabados en Linóleo |
| A-113 | Grabados en Metal |
| A-114 | Serigrafías |
| A-115 | Timbrazos |
| A-116 | Impresiones (off-set, máquina de escribir eléctrica, etc.) |
| A-117 | Litografías |
| A-120 | Técnicas mixtas |
| A-121 | Collages |
| A-114 | Intervenciones |
| A-114 | Técnica Mixta |
| A-130 | Dibujos, bocetos, frottage |
| A-150 | Libros de artista |
| A-160 | Libros objeto |
| A-170 | Objetos |
| A-180 | Pintura, óleo, acrílico |
| A-181 | Acuarela, gouache, aguada |
| A-200 | Maquetas (de libros, postales, etc.) |
| A-300 | Matrices |
| A-310 | Matrices de Madera |
| A-320 | Matrices de Linóleo |
| A-330 | Matrices de Metal |
| A-340 | Matrices de Serigrafía |
| A-400 | Diseño por encargo (maquetas) |
| A-500 | Croqueras, croquis, bocetos, cuadernos de dibujo |
| A-600 | Acciones de arte |
| A-700 | Proyectos artísticos |
| A-900 | Herramientas |
| A-910 | Timbres |
| B | Producción Editorial |
| B-100 | Tebaida |
| B-200 | Mimbre |
| B-300 | Uni/Vers |
| B-400 | Tarjetas Postales |
| B-500 | Porfolios, exceptuando Uni/Vers |
| B-900 | Otras ediciones propias |
| C | Producción Teatral |
| C-100 | Escenografía |
| C-200 | Vestuario y Máscaras |
| C-300 | Afiches y folletería (de teatro) |
| D | Textos de G.Deisler |
| D-100 | Textos Manuscritos |
| D-200 | Textos Publicados |
| E | Documentación Personal |
| E-100 | Correspondencia |
| E-300 | Certificados |
| E-400 | Premios y Distinciones |
| F | Prensa y Difusión. Folletería |
| F-100 | Recortes de prensa |
| F-200 | Recensiones y críticas |
| F-300 | Exposiciones. Afiches, folletería, catálogos |
| F-310 | Menciones sobre exposiciones |
| F-400 | Diseño gráfico por encargo |
| F-500 | Otra folletería |
| F-900 | Ilustraciones de Deisler en libros, revistas y otros no editados por él |
| G | Fotografía y Audiovisual |
| G-100 | Fotografías y Diapositivas. Personas y Eventos |
| F-110 | Retratos de Deisler |
| G-200 | Fotografías y Diapositivas. Obras |
| G-300 | Fotografías y Diapositivas. Paisajes y detalles |
| G-400 | Videos |
| G-500 | Audios |
| H | Doc. digitales en soporte físico |
| H-100 | Disquetes, CDs, DVDs |
| J | Producción de otros artistas |
| J-100 | Obras de arte de otros artistas |
| J-200 | Textos de otros artistas |
| J-300 | Publicaciones de otros artistas |
| K | Proyectos de Valorización del Archivo |
| K-100 | Proyectos de Valorización del Archivo |
| Z | Biblioteca Personal |
| Z-100 | Libros |
| Z-200 | Revistas |
| Z-300 | Folletos |
El Archivo contiene una gran variedad de materiales, incluyendo obras de arte, publicaciones, correspondencia, manuscritos y objetos.
Se optó por aplicar la lógica general de organización de archivos como modelo central de organización física del Archivo, ya que la mayor parte del material es de papel y se manejará de acuerdo a los cánones de conservación de documentos de archivo.
Sin embargo, para la descripción de cada pieza en la base de datos del Catálogo concluimos que habría que construir un sistema híbrido, que considerase los metadatos recomendados de cada uno de los tres esquemas internacionales de normalización, a saber:
| ISAD(G) | (norma archivística) |
| ISBD | (norma bibliográfica) |
| CDWA | (norma museológica) |
Esto debido a que muchos de los materiales son, al mismo tiempo, publicaciones, piezas de archivo y piezas de arte y necesitan una descripción más pormenorizada que el documento de archivo tradicional.
Durante la fase de inventario y catalogación se usó una planilla tipo Excel. Esto facilitó la copia de texto entre grupos de registros que presentaban muchos datos comunes y agregar columnas nuevas cuando aparecían materiales con necesidades de descripción particulares.
Una vez consolidada la catalogación y revisada la consistencia de los datos, estos se convirtieron a una base de datos desarrollada en el sistema WinIsis de Unesco, con la estructura indicada a continuación.
| 110 Nº de Inventario |
| 120 Código de Clasificacion |
| 130 Código de Localizacion |
| 140 Conceptos Asociados |
| 150 Nivel de Descripcion |
| 210 Tipo de Obra, Específico |
| 211 Tipo de Obra, Genérico |
| 220 Titulo Subtítulo Original |
| 222 Titulo Traducido Espanol |
| 223 Titulo Colectivo |
| 224 Titulo Variante |
| 230 Edicion o Tirada |
| 240 Autor(es), Creador(es), Productor(es) |
| 241 Autores Colectividades |
| 245 Remitente (Corresp.) |
| 246 Destinatario (Corresp.) |
| 247 Otras Personas |
| 248 Otras Colectividades |
| 250 Editor(es) Personas |
| 251 Editor(es) Colectivid. |
| 260 Ciudad de Creacion |
| 261 Pais de Creacion |
| 270 Fecha de Creacion |
| 271 Periodo Deisler |
| 310 Dimensiones |
| 320 N.Pag/Hojas/Extension |
| 330 Materiales y Tecnicas |
| 340 Descripcion Fisica |
| 610 Resumen / Contenido |
| 620 Notas Publicas |
| 630 Notas Internas |
| 710 Obras Relacionadas |
| 910 Archivo Digital Miniatura |
| 920 Archivo Digital Grande |
Finalmente se desarrolló una aplicación Web que permitiera presentar los datos onine, usando el programa IAH que forma parte del paquete ABCD desarrollado por Bireme (Brasil) y otros, configurado para la misma estructura de datos.
En la página inicial ingrese una o más palabras para encontrar información extraída de títulos, campos descriptivos y de notas, nombres de personas y colectividades (creadores, autores, editores y otros), códigos de inventario y clasificación, años, lugares y países de creación, materias o conceptos asociados y períodos Deisler (Santiago, Antofagasta, Plovdiv, Halle y Póstumo).
Use el símbolo de truncar $
(signo pesos) para buscar palabras con la misma raíz.
Ejemplo: poet$
recuperará poetical, poetico, poetische, poetry, etc.
(Muy útil para buscar por palabras que pueden estar en singular o
plural. P. ej.: hay grabado y grabados. Busque por grabado$)
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